一、什么是商標許可備案?

注冊商標使用許可，是指商標注冊人在保留所有權的情況下，許可他人使用該商標。當然這種使用是有一定條件的使用。

《商標法》第四十三條規定： 商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監督被許可人使用其注冊商標的商品質量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質量。

經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。

許可他人使用其注冊商標的，許可人應當將其商標使用許可報商標局備案，由商標局公告。

二、商標使用許可合同是否必須備案?

根據《商標法》規定，商標許可人應當在簽訂商標使用許可合同之日起三個月內，將以下文件報送商標局備案：

(1)由許可人和被許可人共同簽署的《商標使用許可合同》原件;

(2)由許可人和被許可人共同簽署的《商標許可合同備案表》;

(3)《商標注冊證》復印件;

(4)被許可人的《營業執照》或副本復印件

三、商標使用許可合同不備案有什么后果?

根據《商標法》規定如不備案，許可人或者被許可人所在地工商行政管理機關將責令限期改正;

拒不改正的，處以一萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。

若商標使用許可不報送商標局備案，還可能會產生下述弊端：

1、商標被許可人可能隨意使用核準注冊的商品/服務項目;

2、商標被許可人不按照商標的許可期限合法使用該商標;

3、商標被許可人不注重該商標的商品質量，隨意使用在假冒偽劣產品上，損害了原商標權利的商標品牌效益。

4、如果不在商標局做備案，將無法對抗善意第三人。

四、商標使用許可合同備案怎么辦理?

1、委托商標代理機構辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。

2、申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：

(1)準備申請書件

(2)在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件

(3)在打碼窗口打收文條形碼

(4)在交費窗口繳納備案規費

(5)收取商標使用許可合同備案通知書