企業(yè)的管理者一般都能意識到印章對于公司的重要性,對于公司經(jīng)營風(fēng)險處理的重要性,但遺憾的是,印章的糾紛和因為糾紛暴露出來的管理問題任然如故,對于公司印章管理,下面小編提出一些建議:
1
加強印章管理,讓印章具有唯一性
因為公章是能代表公司一切權(quán)利的印章,所以不要在對外文書中使用多個印章,否則可能給他人可乘之機,他人也可能通過偽造公司印章的方式簽訂別的合同,導(dǎo)致公司權(quán)益受損。
2
及時舉報假冒的印章
公司如果在發(fā)現(xiàn)有假冒印章以后沒有采取措施,則可能會在相關(guān)事件中被認(rèn)定為是有過失的,因為假冒的印章如果還能繼續(xù)使用,法律風(fēng)險是很大的,公司在發(fā)現(xiàn)假冒印章以后需要及時和公安機關(guān)報案,需要提供線索,避免引發(fā)過失責(zé)任。
3
印章一旦丟失、被盜則應(yīng)該聲明報廢,及時報案。
公司印章一旦丟失,則需要按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定女性法定批準(zhǔn)程序進(jìn)行新印章的刻制。如果公司公章被盜,需要及時保存現(xiàn)場并報警并要求公安機關(guān)立法。最后需要及時通知相關(guān)伙伴并登報。
4
空白合同書需要謹(jǐn)慎
任何加蓋好印章的空白合同、介紹信、委托書都可能被他人惡意填寫和利用,這往往會給公司帶來不應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和損失
5
不要將一張掛靠別人使用
掛靠事情本身公司就承擔(dān)巨大的風(fēng)險,將印章直接給掛靠人風(fēng)險更大,可能會被掛靠人惡意使用。
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在刻制、保管、使用、記錄等方面需要加強和規(guī)范公司內(nèi)部管理
需要做到專人管理,有嚴(yán)格的審批制度,做好書面記錄,嚴(yán)格遵守使用范圍和規(guī)范。