隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和經(jīng)濟生活進一步國際化，知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟中的地位日益彰顯，作為知識產(chǎn)權(quán)重要組成部門的商標權(quán)也日益受到商家的重視和保護。近幾年社會上不斷發(fā)生的商標權(quán)權(quán)屬糾紛也使廣大商家逐漸認識到公證對于商標轉(zhuǎn)讓的重要意義。

1、注冊商標轉(zhuǎn)讓公證的意義及重要性

注冊商標已經(jīng)應用于各類產(chǎn)品、服務領(lǐng)域，其對產(chǎn)品、服務的公平競爭、優(yōu)勝劣汰起到了明顯的推動作用。但隨著競爭的加劇，惡意注冊、轉(zhuǎn)讓行為也屢見不鮮。為了規(guī)范轉(zhuǎn)讓行為，降低交易風險，注冊商標轉(zhuǎn)讓公證正逐步被交易雙方和商標管理部門認可，成為注冊商標轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)中不可或缺的一把保護傘。

2、注冊商標轉(zhuǎn)讓公證的兩類需求

注冊商標轉(zhuǎn)讓公證，是指注冊商標的申請人或者使用人自愿將申請中的商標使用權(quán)或者已經(jīng)取得注冊證的注冊商標專用權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人，而向公證處提出申請，公證處對其真實合法性予以審查，出具公證書的活動。

一般而言，目前涉及注冊商標轉(zhuǎn)讓需辦理公證的大致有兩類情況，一是當事人之間因互不信任而依托公證機構(gòu)對轉(zhuǎn)讓行為的真實性、合法性予以審查的；二是商標管理部門認為轉(zhuǎn)讓行為存在疑點，要求轉(zhuǎn)讓人提供公證書的。對于第一類情況，當事人此前可能是毫無交集的，彼此缺乏足夠的了解和信任，請求公證機構(gòu)對他們之間的商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議予以公證，能維護交易的合法性和安全性。對于第二類情況，國家商標局《關(guān)于申請轉(zhuǎn)讓商標有關(guān)問題的規(guī)定》中就有規(guī)定，在辦理轉(zhuǎn)讓商標申請手續(xù)時，除應當按照有關(guān)規(guī)定提交《轉(zhuǎn)讓申請/注冊商標申請書》等材料外，還應當提供能夠證明轉(zhuǎn)、受讓雙方主體資格的加蓋公章的有效證件復印件，商標局對上述證件的真實性、有效性產(chǎn)生懷疑的，可以要求提供有關(guān)證明文件或經(jīng)過公證的復印件。

因此，在注冊商標轉(zhuǎn)讓前進行公證，對轉(zhuǎn)讓人和受讓人都有好處，既維護了雙方的合法權(quán)益，也省去了轉(zhuǎn)讓過程中及轉(zhuǎn)讓后的很多不必要的麻煩。

3、注冊商標轉(zhuǎn)讓公證的審查及其效用

1、公證當事人的身份是否真實。當事人的身份問題，始終是公證機構(gòu)辦理各類公證業(yè)務的首要問題，也是當事人雙方及商標管理部門希望借助公證機構(gòu)的職能，達到防止虛假轉(zhuǎn)讓，保護自身的合法權(quán)益的目的。尤其對于轉(zhuǎn)讓方是自然人的，公證機構(gòu)要確認其是否已經(jīng)向商標局提出了注冊申請，或者是否已經(jīng)取得了注冊商標專用權(quán)，防止冒名頂替事件的發(fā)生。這對于保障交易安全來說，是非常必要的，也能體現(xiàn)出公證在其中的重要性。

2、受讓人是否具有使用擬轉(zhuǎn)讓的商標的實際可能。借助于公證機構(gòu)對受讓人是否使用商標從事經(jīng)營進行審查，限制惡炒商標的行為。

4、商標局認可的公證書的兩種格式

目前商標局對于注冊商標專用權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公證和聲明書公證均予認可。

5、注冊商標轉(zhuǎn)讓公證所需材料

較為常見的注冊商標轉(zhuǎn)讓公證為聲明書公證，申請注冊商標轉(zhuǎn)讓聲明公證，應提供如下資料：

1、轉(zhuǎn)讓方是公民的應提交身份證和戶口簿復印件。

2、轉(zhuǎn)讓方是企業(yè)的應提交營業(yè)執(zhí)照、最新公司章程、最新的工商咨詢單、商標轉(zhuǎn)讓的股東會決議、法人和股東身份證和戶口簿、法人和股東的配偶身份證和結(jié)婚證的復印件。

3、注冊商標證書、商標所有權(quán)證明和商標圖案復印件。

4、擬定的注冊商標轉(zhuǎn)讓聲明書。

5、委托他人辦理的，提供有效的授權(quán)委托書和受托人的身份證。

6、注冊商標不得超過有效期限。共有的商標專有權(quán)應有其他共有人的書面同意證明。已經(jīng)許可他人使用該注冊商標的，應提交被許可人同意轉(zhuǎn)讓的書面證明。受讓煙草制品、藥品等的注冊商標時，必須提供相應的生產(chǎn)主管機關(guān)的證明。

7、公證員根據(jù)公證事項的具體情況可能需要當事人補充提交其他證件材料。