大企業,集團企業非常重視法律事務的處理,一般都有專門處理法律事務的部門,牽涉到法律事務的事項由法律部門處理,有潛在法規風險的文件由相關法規知識的人員審核,從而能夠基本保證企業不在法律事務上處于被動局面,確保企業正常運行。中小企業由于企業本身的吸引力以及運作成本控制等方面的原因,很難能夠像大企業那樣在企業內部有專職的法律人員幫助企業從法律角度審核日常文件,往往只是在遇到法律糾紛時匆匆請上代理律師應付訴訟。
一般來說,中小型公司處于成本考慮,他們的法務工作是這樣做的:
1.外聘法律顧問
對于不太重要的合同,老板直接簽字決定,而那些相對重要的文件,會交給從律師事務所聘用的法律顧問審核。這樣的法律顧問每月來公司兩三次,年薪大約在8萬元左右。
2.外聘法律顧問+初級法務員工
那些處理文件較多的公司會招聘一兩名剛畢業或者經驗有限的法務人員,但是對于比較棘手的文件,依然需要外部的法務顧問來處理。
這樣一來,無論是什么業務,都需要這名法律顧問去做,而人的知識是有限的,這導致辦理效率還是不高。另一方面,有些公司聘請了法律顧問后,很長一段時間里可能都沒有法務方面的需求,但照樣得支付法律顧問的薪水,這同樣導致了浪費。
而互聯網時代,小微律政率先做出創新。它集合一些懂法務的人,為公司提供工商注冊、財稅申報等服務,當公司需要專人服務的時候,就像買東西那樣,去選購某項服務。
現在,公司擁有70余名法務工作人員。按照不同的業務范圍,將70余人的工作內容進行細分,比如有人是負責注冊,有人負責審核,有人負責申報,有人負責回傳……這樣做的好處是,一個人能更專注于某項工作,從而熟知某項業務的要點和解決方案;同時可以批量處理訂單,提升辦理效率。在價格方面,企業不再像以往一樣,按年給法律顧問支付薪水,而是變為按需支付——需要哪一項服務,就采購那一項,從而實現成本的降低。
對于中小企業來說,擺脫被動局面的最理想模式就是選擇小微律政來處理日常法律事務,既能享受高效率的服務,又能減少不必要的浪費。相信這種模式一定會成為中小企業處理日常法律事務的主流模式。