發(fā)票丟失,這個(gè)太正常了。
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說散就散了。
除了電子發(fā)票,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。
人民幣都會(huì)丟,還用說發(fā)票嗎?不過現(xiàn)在走哪都手機(jī)支付了,人民幣不怕丟,怕丟的是手機(jī)。
所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況,畢竟很多情況也不是你能控制的,比如郵寄丟失。
反正四個(gè)字,說沒就沒。
一直以來,發(fā)票的丟失處理在財(cái)務(wù)人員心中都是非常麻煩的,掛失、處罰、登報(bào)、抄報(bào)稅證明等等,反正要折騰夠。
隨著登報(bào)聲明作廢的取消、已抄報(bào)稅證明的取消,小微律政和大家一起來看看目前最新的丟失發(fā)票的處理流程:
丟失空白發(fā)票后就是向稅務(wù)局報(bào)告,然后接受處罰。
政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條 違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:
(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。
第三十六條 跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰。
當(dāng)然,現(xiàn)在丟失發(fā)票報(bào)告也非常簡(jiǎn)單,電子稅務(wù)局即可操作。
第一步、登錄電子稅務(wù)局,點(diǎn)擊我要辦稅-綜合信息
第二步、點(diǎn)擊特定涉稅信息報(bào)告-發(fā)票遺失、損毀報(bào)告進(jìn)入
2、丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票
丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票專門有一個(gè)文件做了具體處理規(guī)定,這個(gè)文件就是國家稅務(wù)總局公告2014年19號(hào)文。
當(dāng)然還需要結(jié)合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定一并梳理。
那么處理流程就是,遺失報(bào)告-接受處罰-根據(jù)專票丟失聯(lián)次做相應(yīng)的處理。
其實(shí)也并不復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說就是,兩聯(lián)的東西,你丟一張就用另一張補(bǔ)上,你都丟了就用記賬聯(lián)復(fù)印件加蓋發(fā)票專用章。
當(dāng)然,這僅僅是理論上的流程,在實(shí)踐中,各地處理方式還是有差異的,具體表現(xiàn)在哪里呢?
比如:個(gè)別地方并沒有嚴(yán)格要求已開具的發(fā)票丟失必須報(bào)告,有些地方也不會(huì)罰款,而就算要罰款,罰多罰少也各有不同。
丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票可就沒有特別的文件規(guī)定了,既然沒有,那就按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》規(guī)定做唄,理論的流程也就是
報(bào)告-處罰-取得記賬聯(lián)復(fù)印件、并憑借相應(yīng)證明入賬。
對(duì)于這個(gè)具體相應(yīng)的證明,稅務(wù)上并沒有明確的規(guī)定,如果各省稅局沒有特別的要求,我們賬務(wù)處理可以參照《關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》( 財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào) )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。
1. 應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
2. 如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
簡(jiǎn)單的說就是,稅務(wù)不要證明,你得讓開票方給你一個(gè)證明,或者自己有一個(gè)符合內(nèi)控流程的手續(xù)來作為記賬依據(jù)。
其實(shí)發(fā)票丟失的處理隨著發(fā)票信息化管理的推進(jìn),處理方式已經(jīng)越來越簡(jiǎn)便。